Sistem Informasi Administrasi Pelatihan dengan Manajemen Workflow Berbasis Web

Bilah Samping Artikel

PDF (Inggris)
Diterbitkan: Jul 6, 2015
DOI: https://doi.org/10.30818/jpkm.2015.1180202
Kata Kunci:
sistem informasi, pelatihan, manajemen workflow, integrasi
Dimensions
Altmetrics
Statistics
Read Counter : 1150
Download : 549
Crossmark/ Data Version

Isi Artikel Utama

Azof Ghazali Sujono
Balai Besar Latihan kerja Industri Surakarta Jl. Bhayangkara No. 38 Surakarta Jawa Tengah
Hanung Adi Nugroho
Jurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada Jl Grafika No. 2 Kampus UGM, Yogyakarta 55281
Sukiyo Sukiyo
Balai Besar Latihan kerja Industri Surakarta Jl. Bhayangkara No. 38 Surakarta Jawa Tengah

Abstrak

Proses administrasi pelatihan di Balai Besar Latihan Kerja Industri (BBLKI) Surakarta masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi mulai dari pendaftaran hingga hasil pelatihan. Banyaknya pihak yang terlibat dalam proses pelatihan menyebabkan kesulitan berkoordinasi satu sama lain sehingga banyak waktu terbuang serta menurunkan tingkat kepuasan pelayanan pada peserta pelatihan, selain itu permasalahan ini juga menimbulkan kesulitan dalam pencapaian jumlah target lulusan pelatihan. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi administrasi pelatihan dengan manajemen workflow berbasis web mulai proses pendaftaran hingga akhir pelatihan secara terintegrasi. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan aplikasi ini menggunakan pengembangan metode WISDM (Workflow-aware Information System Development Methodology). Aplikasi dibangun dengan memodelkan proses pelatihan dan fungsi masing-masing pihak, selanjutnya diaplikasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi adminstrasi pelatihan dengan manajemen workflow berbasis web yang dapat digunakan sebagai referensi dalam memperbaiki proses pelaksanaan pelatihan mulai dari kepastian waktu dan mengintegrasikan tugas serta fungsi pihak-pihak terkait. Aplikasi ini digunakan oleh siswa, instruktur, pimpinan dan pengelola. Pengujian dilakukan dengan black box functionality testing dan validasi data dengan triangulasi sumber data. Aplikasi telah sesuai dengan fungsi dan tampilan yang diharapkan, sehingga dapat digunakan dalam skala sesungguhnya untuk mendukung proses administrasi pelatihan.

Rincian Artikel

Terbitan
Vol 18 No 2 (2015): Agustus 2015
Bagian
Informatika

Kebijakan yang diajukan untuk jurnal yang menawarkan akses terbuka

Syarat yang harus dipenuhi oleh Penulis sebagai berikut:

  1. Penulis menyimpan hak cipta dan memberikan jurnal hak penerbitan pertama naskah secara simultan dengan lisensi di bawah Creative Commons Attribution License yang mengizinkan orang lain untuk berbagi pekerjaan dengan sebuah pernyataan kepenulisan pekerjaan dan penerbitan awal di jurnal ini.
  2. Penulis bisa memasukkan ke dalam penyusunan kontraktual tambahan terpisah untuk distribusi non ekslusif versi kaya terbitan jurnal (contoh: mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan penerbitan awalnya di jurnal ini.
  3. Penulis diizinkan dan didorong untuk mem-posting karya mereka online (contoh: di repositori institusional atau di website mereka) sebelum dan selama proses penyerahan, karena dapat mengarahkan ke pertukaran produktif, seperti halnya sitiran yang lebih awal dan lebih hebat dari karya yang diterbitkan. (Lihat Efek Akses Terbuka).

Referensi

Bryman, A. (2004). Triangulation And Measurement. Department of Social Sciences, Loughborough, Leicestershire LE11 3TU United Kingdom.

Chaffey, D. (1998). Groupware, Workflow, and Intranets: Reengineering the Enterprise with Collaborative Software. Gulf Professional Publishing.

Chen, H., Zeng, L., & Xie, J. (2008). Highway Construction Management Information Systems Based on Workflow. In 2008 International Conference on Intelligent Computation Technology and Automation (ICICTA) (Vol. 2, pp. 373–376). http://doi.org/10.1109/ICICTA.2008.464

Christianto, V. (2002). Pengantar Manajemen Proyek Berbasis Internet. Elex Media Komputindo.

D. Hollingsworth. (1995). Workflow Management Coalition - The Workflow Reference Model. Workflow Management Coalition 2 Crown Walk Winchester Hampshire, UK SO22 5XE Tel: (+44) 1962 873401 Fax: (+44) 1962 868111. 1995.

Hannon Hill corp. (2007). Using Workflows in a Content Management System. Hannon Hill Corporation, all rights reserved.

Hays, R. T. (1992). Systems concepts for training systems development. IEEE Transactions on Systems, Man and Cybernetics, 22(2), 258–266. http://doi.org/10.1109/21.148428

Huang, C.-C., Huang, M.-R., Chang, S.-H., & Chung, R.-G. (2010). Quality improvement of on-job-training: Using DEA method. In 2010 International Symposium on Computer Communication Control and Automation (3CA) (Vol. 2, pp. 455–458). http://doi.org/10.1109/3CA.2010.5533349

Ji, Z., Li, X., Chen, Y., Liang, F., & Wang, F. (2009). Establishment of irrigation district information management system based on workflow technology. In 2009 2nd International Conference on Power Electronics and Intelligent Transportation System (PEITS) (Vol. 3, pp. 323–327). http://doi.org/10.1109/PEITS.2009.5406868

Khair, Q. (2013). Factors contributing to quality of training and effecting employee job satisfaction. In The Business & Management Review (Vol. 3, pp. 61–74). London, United Kingdom: The Academy of Business and Retail Management (ABRM). Retrieved from http://search.proquest.com.ezproxy.ugm.ac.id/docview/1440188793/87122753696D4B26PQ/6?accountid=13771

Kwan, M. M., & Balasubramanian, P. R. (1998). Adding workflow analysis techniques to the IS development toolkit. In , Proceedings of the Thirty-First Hawaii International Conference on System Sciences, 1998 (Vol. 4, pp. 312–321 vol.4). http://doi.org/10.1109/HICSS.1998.655287

L. Williams. (2006). Testing Overview and Black Box testing Techniques.

Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. (2011).

Qiu, X., Tang, L., He, Z., & Chen, J. (2009). The Development of Procurement Management Information System Based on Workflow Technology. In 2009 WRI World Congress on Computer Science and Information Engineering (Vol. 3, pp. 470–474). http://doi.org/10.1109/CSIE.2009.865

Sommerville, I. (2006). Software Engineering (8th ed.). China Machine Press.